Ba câu hỏi để biết mình có đang nắm được tiền của công ty không

Hầu hết chủ công ty nhỏ không “mất kiểm soát” tài chính. Họ chỉ không có thời gian nhìn vào nó, vì còn phải bán hàng, phải lo nhân viên, phải trả lời khách. Đây là ba câu hỏi ngắn, để biết mình đang ở đâu mà không cần mở file nào cả.

1. Tháng sau phải nộp bao nhiêu thuế — bạn biết không?

Không cần chính xác đến nghìn đồng. Chỉ cần “khoảng chừng này”. Nếu biết, tiền đó đã nằm sẵn trong đầu bạn khi quyết chi việc khác. Nếu không biết, đến hạn mới xoay là chuyện gần như chắc chắn — không phải vì bạn kém, mà vì không ai nói trước.

2. Ai đang nợ bạn, bao nhiêu, và lâu chưa?

Kể tên được ba khách nợ lớn nhất không? Khoản nào quá hai tháng? Nhiều công ty “có lãi trên giấy” mà tài khoản vẫn căng, phần lớn là do tiền đang nằm ở chỗ này. Không phải lỗ. Chỉ là chưa về.

3. Lần cuối bạn mở báo cáo ra để quyết một việc là khi nào?

Không phải để nộp. Để quyết: có nhập thêm hàng không, có thuê thêm người không, có mở điểm thứ hai không. Nếu câu trả lời là “chưa bao giờ”, báo cáo đang làm một nửa việc của nó.

Nếu bạn không trả lời được cả ba

Bạn không làm gì sai. Ba câu này không phải kiến thức kế toán, chúng là thông tin mà đáng ra ai đó phải gửi cho bạn mỗi kỳ, không cần bạn hỏi. Nếu chưa ai gửi, việc cần làm không phải là học kế toán. Là tìm người sẽ gửi.