Chọn dịch vụ kế toán: đừng hỏi rẻ hay đắt, hãy hỏi câu này

Khi đi tìm kế toán, câu hỏi đầu tiên hầu như luôn là “bao nhiêu một tháng?”. Dễ hiểu. Nhưng nó là câu hỏi ít hữu ích nhất.

Vì phí thấp không có nghĩa là làm ẩu, và phí cao không có nghĩa là làm kỹ. Một công ty nhỏ ít giao dịch thì phí thấp là hợp lý, không phải dấu hiệu gì cả. Ngược lại, có nơi thu cao mà vẫn để lọt lỗi năm này qua năm khác.

Câu hỏi nên hỏi

“Sau khi người làm sổ làm xong, có ai soát lại không?”

Đó là chỗ chất lượng thật sự nằm. Không phải ở giá, không phải ở tên tuổi, mà ở việc có hay không một lượt kiểm tra thứ hai trước khi con số đến tay bạn và đến cơ quan thuế.

Lý do đơn giản: ai làm sổ cũng có lúc sai. Người có mười năm kinh nghiệm cũng sai. Điều khác nhau giữa một nơi đáng tin và một nơi không, không phải là nơi nào không sai — mà là nơi nào phát hiện ra trước khi bạn phải trả giá cho nó.

Ba câu hỏi phụ, hỏi luôn cho đủ

• Nếu có sai, tôi biết từ ai? Câu trả lời tốt là “từ chúng tôi, trước”. Câu trả lời xấu là im lặng.
• Sổ sách nằm ở đâu? Nằm trên phần mềm mà bạn được cấp quyền xem, hay nằm trong máy tính của một người? Nếu người đó nghỉ, bạn còn gì?
• Mỗi kỳ tôi nhận được gì ngoài tờ khai? Nếu chỉ có tờ khai, bạn đang trả tiền cho việc “nhìn lại”. Nếu có thêm vài dòng “sắp tới cần chuẩn bị gì”, bạn đang trả cho việc “nhìn tới”.

Về phần chúng tôi

SORATA có gói từ 1 triệu/tháng cho công ty nhỏ. Không phải vì làm ít hơn, mà vì công ty nhỏ thật sự ít việc hơn. Cái không đổi theo giá là hai lớp kiểm tra và câu hứa: nếu có gì sai, bạn nghe từ chúng tôi trước.